Minutas (Logbook)¶

¿Qué es?¶

El módulo de Minutas (también llamado Logbook) es el registro de eventos, novedades e incidencias que ocurren en los puestos de trabajo. Cada minuta es creada desde la aplicación móvil por el empleado en turno y puede incluir texto, fotografías, información de vehículos, visitantes, correspondencia y entrega de turno. Desde el portal el supervisor puede consultar y filtrar todas las minutas, pero no puede crear nuevas (solo se crean desde la app).

Vista principal¶

La tabla muestra todos los registros con las siguientes columnas:

Fecha / Hora — Fecha y hora del registro. Ancho 115 px. Ordenable.
Tipo — Badge de color según el tipo de minuta (ver tabla de tipos). Ancho variable.
Asunto — Título o asunto de la minuta. Ancho 260 px, truncado.
Puesto — Nombre del puesto de trabajo donde se registró la minuta. Ancho 200 px.
Empleado — Nombre del empleado que registró. Ancho 180 px.
Fotos — Ícono con el número de fotografías adjuntas. Ancho 90 px. Si no hay fotos, muestra (—).

Tipos de minuta¶

Tipo (código)	Label visible	Badge
`GENERAL`	General	Gris
`HANDOVER`	Entrega turno	Azul
`VEHICLE_ACCESS`	Acceso vehicular	Verde esmeralda
`VEHICLE_CHECK`	Arqueo vehicular	Ámbar
`VEHICLE_NEWS`	Novedad vehículo	Naranja
`VISITOR`	Visitantes	Morado
`CORRESPONDENCE`	Correspondencia	Rosa

Filtros y búsqueda¶

Tipo de minuta — Selector con todas las categorías (por defecto vacío = Todos).
Puesto — Autocompletado que busca en el catálogo de puestos. Se auto-selecciona el primer puesto disponible al cargar la página y los datos se cargan automáticamente.
Desde — Selector de fecha de inicio del rango de consulta (formato DD/MM/AAAA).
Hasta — Selector de fecha de fin del rango.
Limpiar fechas — Botón para borrar ambos filtros de fecha.
Buscar — Campo de texto libre que busca en asunto, empleado o puesto.

Al hacer clic en cualquier fila de la tabla, se abre el modal de detalle con toda la información del registro. El contenido varía según el tipo de minuta.

Sección común (todos los tipos)¶

Tarjeta de metadatos: - Fecha — Fecha del registro. - Hora — Hora del registro. - Puesto — Nombre del puesto (dos columnas). - Registrado por — Nombre del empleado. - Estado — Estado del registro.

Asunto — Título de la minuta.

Observaciones — Texto largo con el detalle del evento, mostrado respetando saltos de línea (white-space: pre-line).

Sección de fotografías¶

Si la minuta tiene fotos adjuntas, se muestran miniaturas. Al hacer clic en una miniatura se abre el lightbox de fotografías con navegación, descarga y pantalla completa.

Sección de vehículo (tipos: VEHICLE_ACCESS, VEHICLE_CHECK, VEHICLE_NEWS)¶

Placa — Número de placa del vehículo.
Marca — Marca del vehículo.
Modelo — Modelo del vehículo.
Color — Color del vehículo.
Tipo — Tipo de vehículo (del catálogo).
Estado — Estado del vehículo (del catálogo).
Conductor — Nombre del conductor.
ID conductor — Número de identificación del conductor.
Verificación maletero (trunk_verification) — Si se realizó revisión del maletero.
Registro vehículo (vehicle_registry) — Número de registro.
Número parqueadero (parking_number) — Si aplica.
Tipo de parqueadero (parking_type) — Del catálogo.
Autorizado por — Persona que autorizó el ingreso.

Sección de visitantes (tipo: VISITOR)¶

Nombre visitante (visitor_name).
Identificación visitante (visitor_id).
Tipo de visitante (visitor_type).
Unidad/edificio (building_unit).
Ocupantes que ingresan (occupants_in).
Ocupantes que salen (occupants_out).
Parqueadero visitante (visitor_parking).
Autorizado por — Persona que autorizó la visita.

Sección de correspondencia (tipo: CORRESPONDENCE)¶

Tipo de correspondencia (correspondence_type_name) — Del catálogo.
Estado de correspondencia (correspondence_state_name) — Del catálogo.
Empresa transportadora (transport_company).
Tipo de registro (registry_type).
Quien recibe (who_receives).
Quien reclama (who_claims).
Artículos entregados (delivered_items) — Del catálogo de artículos.
Observación artículos recibidos (received_items_observation).

Sección de entrega de turno (tipo: HANDOVER)¶

Guardia que entrega (delivery_guard).
Guardia que recibe (receiving_guard).

Dentro del detalle de minuta, al hacer clic en una miniatura:

Pantalla completa oscura con la foto ampliada.
Contador "N / Total".
Botones: Descargar y Pantalla completa (esquina superior derecha).
Flechas de navegación izquierda/derecha (teclado también funciona).
Tira de miniaturas en la parte inferior para saltar a cualquier foto.
Cerrar con Escape o botón X.

Panel de catálogos¶

El botón Catálogos abre el panel lateral con seis pestañas:

Pestaña	Descripción
Tipos vehículo	Clasificación de vehículos (ej. Automóvil, Motocicleta)
Estados vehículo	Estado del vehículo al ingresar (ej. Bueno, Con rayones)
Tipos parqueo	Tipos de parqueadero (ej. Visitantes, Empleados)
Tipos correspondencia	Clasificación del paquete/documento
Estados correspondencia	Estado de la correspondencia (ej. Entregado, En espera)
Artículos	Artículos de entrega predefinidos (delivered items)

Cada pestaña tiene la misma estructura: - Lista con nombre y cantidad de usos. - Renombrar — Campo editable en línea al pasar el cursor. - Eliminar — Con confirmación. - Agregar — Campo en el pie del panel + botón "+".

Permisos¶

Acción	Permiso requerido
Ver minutas	`logbook: view`
Exportar	`logbook: export`

Las minutas no se pueden crear ni editar desde el portal (solo desde la app móvil).

Páginas relacionadas¶

Asistencia — Marcaciones de entrada/salida del mismo puesto.
Puestos — Configuración de los puestos donde se registran las minutas.
Monitor en vivo — Estado en tiempo real del personal en el puesto.
Reportes — Generación de reportes de minutas por tipo y rango de fechas.

Preguntas frecuentes¶

¿Puedo crear una minuta desde el portal? No. Las minutas solo se crean desde la aplicación móvil Clic2Track. El portal es solo de consulta.

¿Cómo filtro para ver solo las minutas de acceso vehicular del día de hoy? Selecciona el tipo "Acceso vehicular" en el filtro de tipo, y usa los filtros Desde/Hasta con la fecha de hoy.

¿Por qué se auto-selecciona el primer puesto al abrir la página? Para evitar cargar todos los registros de todos los puestos al mismo tiempo (lo que podría ser lento). El sistema selecciona el primer puesto disponible y carga sus datos automáticamente. Puedes cambiar el puesto usando el filtro.

¿Cuál es la diferencia entre "Acceso vehicular" y "Novedad vehículo"? "Acceso vehicular" registra la entrada o salida de un vehículo. "Novedad vehículo" registra un incidente o situación especial relacionada con un vehículo (ej. daño, evento inusual).

¿Las fotografías de las minutas se almacenan de forma segura? Sí, las fotos se almacenan en el servidor y se cargan bajo demanda con autenticación. No están expuestas públicamente.

¿Puedo exportar las minutas a Excel? Sí, el botón de exportación en la barra de la tabla descarga los registros con los filtros activos. Requiere permiso logbook: export.