Reportes Noha¶

¿Qué es?¶

Reportes Noha es un generador de reportes con inteligencia artificial. Es la forma de crear reportes dinámicos, personalizados y a la medida en Clic2Track: reportes propios que tú defines, no plantillas predefinidas del sistema.

En lugar de llenar formularios con filtros, le describes a Noha en lenguaje natural el reporte que necesitas y ella lo construye sola: consulta los datos de tu empresa, arma una tabla con buscador y genera las gráficas automáticamente.

Cada reporte queda guardado como una tarjeta en la sección, listo para abrir, exportar o compartir cuando quieras. Los reportes son dinámicos: cada vez que abres uno, vuelve a consultar la información más reciente de tu empresa.

¿Reportes del sistema o reportes a la medida?

El módulo Reportes (operativos) usa plantillas fijas: Rondas y Minuta de Novedades. Reportes Noha no tiene plantillas — aquí creas tus propios reportes pidiendo prácticamente cualquier cosa sobre la información de tu empresa, descrito con tus palabras.

Crear un reporte¶

Entra a Reportes → Reportes Noha en el menú lateral.
Haz clic en "Nuevo reporte". Se abre el chat de Noha con el mensaje "Quiero un nuevo reporte".
Escribe qué reporte necesitas, con tus palabras. Por ejemplo:
- "Reporte de empleados activos con su cargo y departamento"
- "Contratos firmados por mes según el tipo de contrato"
- "Novedades del logbook por proyecto en el último mes"
- "Ausencias por tipo en el último trimestre"
Noha analiza tu empresa, construye el reporte y te muestra una vista previa de la tabla dentro del chat.
Revisa la vista previa:
- Si te sirve, dile "guárdalo" (también funciona "créalo" o "publícalo"). Noha genera las gráficas y publica el reporte.
- Si quieres cambios, pídeselos (ver la siguiente sección).
Al publicar, Noha te entrega un enlace directo al reporte terminado.

Sé específico

Mientras más claro seas sobre lo que quieres ver — columnas, periodo, agrupación — mejor queda el reporte a la primera. Pero no te preocupes: siempre puedes ajustarlo después.

Ajustar el reporte antes de guardarlo¶

Mientras tienes una vista previa en el chat, puedes pedir cambios cuantas veces necesites:

"Agrega la columna de correo electrónico"
"Quita los empleados inactivos"
"Ordénalo por fecha de ingreso"
"Solo del proyecto Norte"

Noha vuelve a generar la vista previa con tus ajustes. Cuando quede como lo necesitas, dile "guárdalo" para publicarlo.

Cada usuario tiene un borrador a la vez. Si empiezas un reporte nuevo sin guardar el anterior, ese borrador se reemplaza. Los reportes ya publicados no se ven afectados.

Ver un reporte¶

Al abrir una tarjeta entras a la vista de detalle, que tiene dos partes:

Tabla de datos¶

Buscador — filtra las filas en tiempo real por las columnas de texto.
Ordenamiento — haz clic en el encabezado de una columna para ordenar.
Paginación — la tabla trae los datos por páginas desde el servidor, así que responde igual de rápido aunque el reporte tenga miles de filas.

Gráficas¶

Debajo de la tabla aparecen las gráficas del reporte (hasta 3). Se calculan a partir de los mismos datos de la tabla.

Como el reporte consulta la base de datos en vivo, siempre muestra información actualizada al momento de abrirlo.

Gráficas disponibles¶

Noha elige el tipo de gráfica más adecuado según lo que pediste, pero puedes pedirle un tipo específico. Tipos soportados:

Tipo	Úsalo para
Barras	Comparar cantidades entre categorías (empleados por departamento, contratos por tipo)
Líneas	Mostrar la evolución en el tiempo (contratos por mes)
Dona	Mostrar proporciones sobre un total (activos vs inactivos)
Pastel	Igual que la dona, para repartir un total en porcentajes

Gráficas de varias series¶

Una gráfica puede dividirse en varias series a la vez. Por ejemplo, "contratos por mes según el tipo de contrato" genera una barra por cada mes, partida por cada tipo de contrato.

Agrupación por fecha¶

Cuando agrupas por una columna de fecha, Noha la agrupa por mes automáticamente y la ordena cronológicamente, en lugar de crear una categoría por cada día.

Límites de las gráficas

Cada reporte admite hasta 3 gráficas. Cada gráfica muestra hasta 25 categorías en el eje y hasta 8 series cuando es de varias series.

Calibrar un reporte¶

Un reporte ya publicado se puede afinar sin volver a crearlo. En la vista de detalle, haz clic en "Calibrar":

Se abre el chat de Noha indicando que estás calibrando ese reporte.
Pídele los ajustes que necesites. Puedes ajustar la tabla o las gráficas (uno por mensaje):
- Tabla: "agrega una columna con el salario", "filtra solo contratos abiertos".
- Gráficas: "cambia la dona por una gráfica de barras", "divide la gráfica por proyecto".
Cuando esté listo, dile "guárdalo".

El reporte calibrado conserva el mismo enlace, nombre y descripción — solo se actualizan sus datos y gráficas.

Exportar a PDF y Excel¶

Desde la vista de detalle, el botón "Exportar" ofrece dos formatos:

PDF — Documento con el logo de tu empresa, la tabla completa y las gráficas al final. Ideal para imprimir o enviar.
Excel — Archivo .xlsx con todos los datos, para seguir analizándolos en una hoja de cálculo.

La exportación se genera en el servidor en el momento y se descarga al terminar. Incluye todas las filas del reporte (no solo la página visible), hasta un máximo de 5.000 filas por archivo.

La lista de reportes¶

La página principal de Reportes Noha muestra todos tus reportes como tarjetas. Cada tarjeta trae el nombre, la descripción y un acceso para abrir el reporte.

Buscar — el campo de búsqueda filtra las tarjetas por nombre y descripción.
Nuevo reporte — inicia la conversación con Noha para crear uno.
Menú ⋮ de cada tarjeta — Editar nombre y descripción, Compartir, marcar favorito y Eliminar.

Favoritos¶

La estrella de cada tarjeta marca el reporte como favorito. Los favoritos se muestran de primero en la lista.

Editar y eliminar¶

Editar nombre y descripción — cambia cómo se identifica el reporte. No cambia sus datos; para eso usa Calibrar.
Eliminar — borra el reporte de forma permanente. Pide confirmación y no se puede deshacer.

Compartir reportes¶

Puedes compartir cualquiera de tus reportes con otros usuarios de la empresa.

En el menú ⋮ de la tarjeta, elige "Compartir".
En la ventana, busca usuarios por nombre o usuario y selecciónalos. Aparecen como etiquetas.
Para dejar de compartir con alguien, quita su etiqueta.
Haz clic en "Compartir" para guardar.

La lista de búsqueda no incluye tu propio usuario ni los que ya tienes seleccionados.

Reportes compartidos contigo¶

Cuando alguien comparte un reporte contigo, aparece en tu lista con un ícono de personas y la etiqueta "Compartido por …".

En un reporte compartido contigo puedes:

Abrirlo y ver su tabla y sus gráficas.
Exportarlo a PDF o Excel.
Marcarlo como favorito (tu favorito es independiente del de los demás).

No puedes editar su nombre o descripción, eliminarlo ni calibrarlo: esas acciones son exclusivas del dueño del reporte.

Acceso¶

Reportes Noha está disponible para usuarios con acceso al portal administrativo.
Cada usuario ve sus propios reportes y los que le han compartido. Los reportes no son visibles para toda la empresa de forma automática.

Páginas relacionadas¶

Reportes — Reportes operativos con plantillas fijas (Rondas y Minuta de Novedades).
Dashboard — Indicadores y gráficas resumidas de la operación.
Empleados, Contratos, Ausencias, Minutas… — Son las fuentes de datos que Noha consulta para construir los reportes.

Preguntas frecuentes¶

¿Cómo creo un reporte personalizado o dinámico que no esté entre los del sistema? Con Reportes Noha. Los reportes base del sistema —Rondas y Minuta de Novedades, del módulo Reportes— son plantillas fijas. Reportes Noha no tiene plantillas: entra a Reportes → Reportes Noha, haz clic en "Nuevo reporte" y descríbele a Noha en lenguaje natural el reporte que necesitas. Ella lo crea a la medida, con su tabla y sus gráficas.

¿Qué tipo de reportes puedo pedir? Prácticamente cualquiera sobre la información de tu empresa: empleados, contratos, asistencia, turnos, novedades del logbook, ausencias, nómina, proyectos, zonas y más. Descríbelo con tus palabras y Noha lo construye.

¿Necesito saber de bases de datos o fórmulas? No. Solo describe en español lo que quieres ver. Noha se encarga de consultar los datos y armar la tabla y las gráficas.

¿Los datos del reporte se actualizan solos? Sí. El reporte guarda la definición (qué consultar), no una foto de los datos. Cada vez que lo abres, vuelve a consultar la información más reciente.

¿En qué se diferencia crear un reporte de "Calibrar"? Crear un reporte parte de cero. Calibrar afina uno ya existente conservando su enlace, nombre y descripción.

¿Puedo cambiar el tipo de gráfica? Sí. Al crear el reporte o al calibrarlo, pídele a Noha el tipo que prefieras ("cámbiala a barras", "ponla como dona").

¿Cuántas gráficas puede tener un reporte? Hasta 3 gráficas. Cada una muestra hasta 25 categorías y hasta 8 series.

¿La exportación incluye todas las filas? Sí, exporta el reporte completo —no solo la página que estás viendo— hasta un máximo de 5.000 filas por archivo.

¿Quién puede ver un reporte que creé? Solo tú, hasta que decidas compartirlo. Los usuarios con los que lo compartas lo verán en su lista marcado como "Compartido por …".

¿Puedo editar un reporte que me compartieron? No. En un reporte compartido contigo puedes verlo, exportarlo y marcarlo como favorito, pero no editar su nombre, eliminarlo ni calibrarlo. Esas acciones son del dueño.

¿El favorito de un reporte compartido lo ven los demás? No. Cuando marcas como favorito un reporte que te compartieron, ese favorito es solo tuyo; no afecta al dueño ni a otros usuarios.

¿Puedo tener varios reportes a medio crear? No. Hay un solo borrador por usuario. Si empiezas uno nuevo sin guardar el anterior, el borrador previo se reemplaza. Los reportes ya publicados nunca se ven afectados.